Datenschutzrichtlinie

1. Betreiber

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

easeout kann folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

3. Datenquellen

Daten können stammen aus:

• Microsoft-365-Authentifizierung
• Angaben von Organisationsadministratoren
• Eingaben von Mitarbeitenden
• Systemprotokollen

4. Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um:

• Funktionen für das Abwesenheitsmanagement bereitzustellen
• Genehmigungen und Urlaubssalden zu verwalten
• Abwesenheiten mit Outlook-Kalendern zu synchronisieren
• die Sicherheit des Dienstes aufrechtzuerhalten
• Support bereitzustellen

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• der Erfüllung eines Vertrags
• dem berechtigten Interesse am Betrieb und an der Absicherung des Dienstes

6. Infrastruktur und Speicherung

Die Infrastruktur von easeout kann gehostet werden:

• auf Servern in der Schweiz
• auf Microsoft-Azure-Infrastruktur in Europa

7. Unterauftragsverarbeiter

Drittdienste können bei der Bereitstellung des Dienstes unterstützen, darunter:

• Stripe (Zahlungsabwicklung)
• Microsoft-Dienste (Authentifizierung und Integrationen)
• Cloud-Infrastruktur-Anbieter

Alle Unterauftragsverarbeiter müssen angemessene Datenschutzstandards einhalten.

Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter kann auf Anfrage über support@easeout.net bereitgestellt werden.

8. Aufbewahrung von Daten

Kundendaten werden während des aktiven Abonnements aufbewahrt.

Nach Vertragsende werden Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können nach anwendbarem Datenschutzrecht insbesondere folgende Rechte haben:

• Auskunft über personenbezogene Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung von Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Anfragen können an support@easeout.net gesendet werden.

10. Sicherheit

Mycomp setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, einschließlich verschlüsselter Kommunikation, Zugriffskontrollen und sicherer Infrastruktur.

11. Website- und App-Analyse, Werbung und Einwilligung

Auf easeout.net speichern notwendige Erstanbieter-Cookies die Datenschutzauswahl des Besuchers und bei abgelehnter Werbung ein Signal zur Unterdrückung der Microsoft-Werbemessung für bis zu 180 Tage. Diese Cookies enthalten weder Namen noch E-Mail-Adressen oder Werbekennungen. Wenn sich die verfügbaren Werbeanbieter ändern, können wir Besucher um eine neue Datenschutzauswahl bitten.

Mit Einwilligung für Analyse kann Google Tag Manager Google Analytics 4 laden, um Website-Besuche und Interaktionen zu messen. Mit Einwilligung für Werbung können Google Ads und Universal Event Tracking (UET) von Microsoft Advertising Kampagnenbesuche und Conversions messen. Messdaten können Seiten-URLs, Interaktions- und Conversion-Ereignisse, Geräte- und Browserinformationen, den ungefähren Standort, Online-Kennungen und Anzeigenklick-Kennungen umfassen. Diese Daten werden an den jeweiligen Messanbieter übermittelt; Namen, E-Mail-Adressen und Nachrichten aus Kontaktformularen sind nicht Bestandteil unserer Conversion-Ereignisse.

easeout übermittelt die Auswahl für Analyse und Werbung an aktivierte Mess-Tags. Optionale Analyse-Tags benötigen vor dem Laden eine Einwilligung für Analyse; optionale Werbe-Tags einschliesslich Microsoft UET benötigen eine Einwilligung für Werbung. Bei einem Widerruf der Werbeeinwilligung aktualisiert diese Website die Einwilligungssignale, speichert eine Einstellung zur Unterdrückung der Microsoft-Messung und entfernt zugängliche Erstanbieter-Cookies zur Werbemessung, Microsoft-Messdaten im Browserspeicher sowie die gespeicherte Kampagnenzuordnung. Bereits beim Anbieter eingegangene Daten und Cookies auf der eigenen Domain des Anbieters werden dadurch nicht gelöscht.

Wenn ein Besucher mit Einwilligung für Werbung die easeout Teams-App von einer Kampagnen-Landingpage aus öffnet, kann easeout eine kurzlebige Kampagnenreferenz, Anzeigenklick-Kennungen, UTM-Parameter und den geltenden Einwilligungsstatus über den Microsoft-Teams-Deep-Link übermitteln. Die Teams-App verwendet diese Informationen ausschließlich, um die Kontoerstellung, Trial-Aktivierung oder Abonnementaktivierung der ursprünglichen Kampagne zuzuordnen. Die Referenz wird für die Browser-Sitzung gespeichert und enthält weder Namen noch E-Mail-Adressen.

Die Teams-App fragt separat nach optionaler Analyse (Google Analytics 4) und Werbemessung (Google Ads und Microsoft Advertising). Beide sind zunächst deaktiviert; die Auswahl auf der Website und Angaben im Teams-Link erlauben keine App-Messung. Die App merkt sich Ihre Auswahl bis zu 180 Tage im lokalen Browserspeicher unter ihrer eigenen Webadresse. Ist dieser Speicher nicht verfügbar, gilt Ihre Auswahl nur für die aktuelle App-Sitzung.

Über «Datenschutzeinstellungen» in der App können Sie die Auswahl ändern oder widerrufen. Nach einem Widerruf der Werbeeinwilligung wird eine spätere Zustimmung erst beim erneuten Öffnen der App wirksam. Auf der Website wird eine spätere Werbeeinwilligung beim nächsten vollständigen Laden einer Seite wirksam.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über «Cookie-Einstellungen» in der Fusszeile der Website geändert oder widerrufen werden. Die Datenschutzrichtlinie von Google ist unter https://policies.google.com/privacy verfügbar. Microsoft verarbeitet die erhaltenen Messdaten gemäss der Microsoft-Datenschutzerklärung unter https://privacy.microsoft.com/privacystatement.